24 agosto, 2016

REGLAMENTO 2017

Ultra Trail Tarragona es una prueba de carrera a pie tipo ULTRA TRAIL que se celebrará durante

el día 18 de noviembre de 2017.

Este reglamento se adopta con carácter general sin perjuicio de lo que pueda contener de forma

específica, respecto a las condiciones de circulación y otras medidas de control y vigilancia de la

prueba, la autorización administrativa emitida por el Servei Català de Trànsit y de las indicaciones

y recomendaciones que la Policía de la Generalitat Mossos d’Esquadra y el responsable de

Seguridad Vial considere convenientes el día de su celebración, así como la autorización de las

competencias del Ajuntament de Tarragona.

La prueba seguira las recomendaciones de seguridad establecidas por la ITRA (International Trail Runnung Association)

http://itra.run/page/291/Seguridad.html

Con la prersencia de un delegado nacional para el seguimiento, dentro del comite de organización.

Artículo 1: DATOS TÉCNICOS DE LA PRUEBA

a. La Associacio UTTGN (a partir de ahora “el Organizador”) organiza la PRUEBA ULTRA

TRAIL TARRAGONA

b. La fecha de celebración será el día 18 de noviembre de 2017.

c. El punto de salida y llegada estará situado en: Port de Tarragona-Posit Pescadors

(TARRAGONA)

d. El Organizador propone 3 distancias: (pueden sufir pequeñas variaciones de distancia)

75Km., 38Km., 18 Km.

e. Los datos de contacto del Organizador son los siguientes:

Teléfono: (+34) 672668490

Correo electrónico: uttgn@trail.cat

Ultra Trail Tarragona es una prueba de Trail Running que se celebra durante el día 8 de

noviembre de 2017

Este reglamento se adopta con carácter general sin perjuicio de lo que pueda contener de forma

específica, respecto a las condiciones de circulación y otras medidas de control y vigilancia de la

carrera, la autorización administrativa emitida por el Servei Català de Trànsit y de las indicaciones

y recomendaciones que la Policía de la Generalitat Mossos d’Esquadra y el responsable de

Seguridad Vial considere convenientes el día de su celebración.

Artículo 2: FORMATO DE LA PRUEBA

La prueba se celebrará siguiendo el formato de la las ediciones anteriores y el trazado estará

señalizado con cintas y flechas, es recomendable el uso de GPS con el track instalado para mayor seguridad.

“Prueba Ultra Trail Running con salida conjunta según distancias” según lo establecido.

El organizador se reserva la posibilidad de señalizar cruces de carreteras y puntos conflictivos

para reforzar la labor de Mossos d ́Esquadra y voluntarios de la organización.

El sabado día 18 de noviembre la salida será a las 7h, 8h, 9h dependiendo de las distancias con salida y

llegada en Port de Tarragona-Posit Pescadors.

A la llegada se servirá comida-avituallamiento con pasta, fruta y bebida (incluido en la inscripción

para los participantes).

El control del tiempo de la totalidad de la ruta será manual mas apoyo informatico. Habrá puntos de control durante la ruta.

Artículo 3: LEGISLACIÓN Y NORMAS

A. Ultra Trail Tarragona es una prueba ULTRA TRAIL RUNNING de las reguladas en el marco de

una especialidad de atletismo que concibe este deporte como un ejercicio físico con una finalidad

deportiva, de ocio y turístico o cultural. La Prueba estará sometida a las disposiciones de los

artículos 15 y siguientes del anexo II del Real Decreto 1428/2003, del 21 de noviembre, por el que

se aprueba el Reglamento General de Circulación para la aplicación y desarrollo del texto

articulado de la Ley sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial, aprobado por

el Real Decreto Legislativo 339/1990, del 2 de marzo.

Artículo 4: INSCRIPCIONES Y PRECIOS

A. Las inscripciones se llevarán a cabo únicamente vía el portal www.tarragona.run

inscripciones que permite el pago mediante tarjeta. El precio base de las inscripciones será de:

1.-INSCRIPCIÓN

www.tarragona.run/inscripciones

B. La inscripción da derecho al corredor a participar en la prueba, así como al dorsal y/o placa

identificativos, obsequios y la utilización de los servicios que ofrece el Organizador al participante.

Artículo 5: LICENCIAS

A. Para participar en la prueba no es obligatorio estar federado con una licencia de atletismo o

Trail Runnung con validez durante el año en curso (2017)

B. B. En caso de no tener licencia federativa, la Organización suscribirá una licencia temporal

(seguro) válida exclusivamente para la participación en la prueba y con un precio de 3,5€ a

añadir al precio de la inscripción.

Artículo 6: DEVOLUCIONES E INTRANSFERIBILIDAD DE LAS INSCRIPCIONES

a. Data limite para devolución de dinero 1/11/2017

b. Las inscripciones son personales e intransferibles y no pueden ser utilizadas por una persona

diferente a la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro. En caso de detectar

este hecho, el Organizador se reserva el derecho de penalizar a ambos participantes quedando

anulado la validez del seguro y excluidos ambos de todos los premios, obsequios y otros

beneficios previstos.

Artículo 7: RECOGIDA DE DORSALES

a. La recogida de dorsales se llevará a cabo en el SPORT GYM TARRAGONA en Tarragona durante

el horario especificado en el apartado AGENDA. Los dorsales no recogidos podrán ser retirados el

mismo día de la prueba de 7:00h a 8:00h. Rogamos se retiren con anterioridad al día de la prueba

para evitar colas y retrasos en la organización.

b. Para recoger el dorsal, será imprescindible la identificación por parte del participante. Por tanto,

será OBLIGATORIA la presentación de un documento identificativo (DNI, carnet de conducir,

pasaporte) y la licencia federativa en curso en caso de tenerla o el papel con el resguardo de la

inscripción.

c. Para recoger el dorsal de una tercera persona, será necesario presentar una fotocopia del

documento identificativo y de la licencia federativa así como una autorización de recogida firmada

por el interesado.

d. En ningún caso se entregarán dorsales que no correspondan con el interesado. La reventa y/o

traspaso de los derechos de inscripción y la consecuente participación con el dorsal de otra

persona puede tener penalizaciones tanto para el vendedor como para el comprador y la

posibilidad de ejercer acciones legales contra los dos.

Artículo 8: CONTROLES HORARIOS Y CIERRES DE PASO

Se informara en el briefing de los puntos de control con horarios máximos de paso.

Artículo 9: AVITUALLAMIENTOS

En estudio. Se publicarán en la web su distribucion en el itinerario.

b. Para avituallarse, los participantes deberán detenerse y pasar por las zonas habilitadas a tal fin.

El Organizador tiene expresamente prohibido ofrecer comida y bebidas fuera de estas zonas.

c. Los participantes deberán depositar los desperdicios y/o basuras en las zonas habilitadas. Tirar

basura fuera de estas zonas será penalizado con descalificación.

d. El Organizador no dará avituallamiento a los runners que no estén identificados como

participantes de la prueba.

Artículo 10: SERVICIOS PRE Y POST CARRERA

a. La Organización recomendará el alojamiento en hoteles previamente concertados.

b. Antes de la prueba, habrá lavabos debidamente señalizados.

c. Al acabar la prueba, habrá lavabos y avituallamiento final.

d. La entrega de trofeos y premios sera a medida que vayan llegando los corredores en la zona de llegada del

sábado 18 de noviembre.

Artículo 11: PROTECCIÓN Y ASISTENCIA

a. Habrá presencia de vehículos y personal de protección oficial como vehículos de la

organización, Mossos d’Esquadra y Policía Local.

b. Estos cuerpos podrán estar apoyados por personal de Protección Civil y personal de la prueba.

c. También estarán presentes otros vehículos del Organizador convenientemente identificados,

motos, ambulancias, coche escoba, asistencias, etc.

d. El Organizador también instalará carteles indicativos, señalizaciones, flechas y personal

voluntario debidamente identificado en los lugares que considere conveniente y/o le sea posible.

Se entiende que son una ayuda meramente informativa y no una condición obligatoria.

e. Todos los participantes de la prueba, por el hecho de estar en posesión de su correspondiente

licencia federativa o licencia de día, están cubiertos tanto con asistencia médica como

responsabilidad civil. Para los usuarios de la licencia de día, la póliza de asistencia médica

garantiza la cobertura de accidentes y la póliza de responsabilidad civil mediante la cobertura de

responsabilidad civil.

f. El personal auxiliar de la Organización es al mismo tiempo auxiliar del dispositivo policial,

pudiendo tomar decisiones que afecten a la seguridad vial, al incumplimiento del presente

reglamento y en la Ley de Seguridad Vial así como en el anexo número II del vigente Reglamento

General de Circulación.

Artículo 12: OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE

a. Es obligatorio el uso del material específico y homologado por parte de todos los participantes.

b. El runner debe llevar el dorsal y/o placa identificativos de manera bien visible, sin manipular su

forma ni tapar nada del mismo dorsal.

c. Se deben respetar y cumplir las normas de tráfico así como la Ley de Seguridad Vial y el

Reglamento General de Circulación vigente. El participante reconoce estar informado de que los

caminos y/o las carreteras pueden tener deficiencias, zonas estrechas y curvas peligrosas, por lo

cual el Organizador le pide extremar la prudencia y el participante exime al Organizador de

cualquier incidente o accidente derivado de su participación.

d. También se ha de cuidar el recorrido y su entorno y no ensuciar ni tirar basura fuera de los

lugares habilitados a tal efecto, es obligatorio dar una ejemplar actuación de cara al buen ver del

deporte en general.

e. Los participantes deberán pasar por todos los controles incluída la salida.

f. Se deberá poner en contacto y comunicar con el Organizador en caso de abandono o accidente

en los teléfonos anunciados con anterioridad. Si es posible andar hasta el siguiente avituallamiento para ser recogido allí,

g. No puede existir remolque ni asistencia por parte de vehículos ajenos al Organizador.

h. El runner deberá aceptar el documento “Declaración del Runner” que informa de los riesgos que

comporta la participación y que exime al Organizador de responsabilidades en caso de cualquier

incidencia o accidente derivado de la participación en la prueba. En el caso de las inscripciones

realizadas telemáticamente, este documento es visible a la hora de realizar la inscripción y se ha

de aceptar para poder finalizar correctamente el proceso. Si no se acepta en este momento, se

deberá firmar en el momento de recoger el dorsal antes de la salida.

i. El participante, al inscribirse en la prueba, acepta todos los puntos del presente reglamento. El

incumplimiento por parte del participante de alguna de las normas enumeradas supondrá su

descalificación automática.

j. Cualquier runner discapacitado que tome parte en la prueba, deberá ir permanentemente

acompañado por un runner vestido con un chaleco reflectante y éste debe correr siempre junto a

él.

k. Obligatoriedad del runner de participar con los símbolos identificativos de la prueba.

Artículo 13: RECONOCIMIENTOS

El Organizador se hace responsable de la entrega de las siguientes conmemoraciones en el

formato runner.

– A los 3 primeros clasificados masculinos categoria open

– A los 3 primeros clasificados femeninos categoria open

B: El Organizador se hace responsable de la entrega de los premios.

Artículo 14: DERECHOS DEL ORGANIZADOR

a. El Organizador no se hace responsable de ningún tipo de accidente del que el participante

pudiese ser víctima o causa, así como de las posibles deudas que pueda contraer durante la

prueba.

b. El Organizador se reserva el derecho de modificar cuestiones relativas a la ubicación de los

avituallamentos, recorrido, trofeos, etc. cuando existan razones que justifiquen estos cambios,

informando de los mismos a todos los participantes de la prueba, ya sea por servicios telemáticos

(correo electrónico, mensajes móviles, etc) mediante megafonía o mediante señalizaciones

durante el recorrido.

c. En cualquier momento, el Organizador se reserva el derecho a neutralizar la prueba y de

resolver, bajo su criterio, cualquier incidente que se pueda producir en el curso de la misma.

d. Si causas de fuerza mayor (meteorológicas o de cualquier otro tipo) impidiesen la celebración

de la carrera el día indicado, el Organizador no retornará el importe de las inscripciones pero sí

entregará el Welcome Pack correspondiente a los ciclistas presentes, ofreciendo –además- un

50% de descuento en la siguiente edición.

e. El Organizador se reserva el derecho de cambiar (eliminar, añadir o modificar artículos) de este

reglamento por imposición legal.

f. El Organizador se reserva el derecho de admisión a la prueba.

Artículo 15: PENALIZACIONES

El Organizador adquiere el compromiso ante el resto de participantes a poner en conocimiento de

las autoridades a los runners que no respeten el Reglamento General de Circulación vigente.

Todos aquellos que no respeten las condiciones, podrán ser descalificados de la prueba. En

particular se vigilarán estas acciones:

a. No respetar las indicaciones de las autoridades y/o el Organizador.

b. No pasar por el control de salida ni los posibles controles intermedios.

c. Participar bajo el efecto de drogas/estupefacientes o bebidas alcohólicas.

d. Ensuciar o degradar el itinerario o su entorno.

e. Circular con vehículo de apoyo provocando situación de riesgo para el mismo y el resto de los

ocupantes.

f. Comportarse de manera que entorpezca el normal desarrollo de la prueba y que vaya contra el

reglamento de la misma.

g. Comportarse de manera que pueda dañar la imagen y/o integridad de la prueba y/o de algún

otro participante.

Artículo 16: DERECHOS A LA IMAGEN

La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza al

Organizador de la prueba a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su

consentimiento para que se pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de

la prueba en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, foto, DVD, internet, carteles, medios de

comunicación, etc) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria

que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica

alguna.

Artículo 17: LOPD Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El Organizador garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de Protección de Datos de

Carácter Personal y, así, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, el participante queda

informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos en los ficheros

automatizados existentes por parte del Organizador y al tratamiento de los mismos para su

utilización en relación a la ejecución de gestiones administrativas, comerciales y otras actividades

propias.

En cuanto a la política de privacidad, el Organizador asegura al participante, en todo caso, el

ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos

establecidos en la legislación vigente, mediante un escrito dirigido a la Organización, siendo

responsable del fichero con domicilio a estos efectos en la dirección anteriormente indicada.

El participante acepta que sus datos puedan ser cedidos exclusivamente para actividades

necesarias para la correcta ejecución de la gestión y administración interna del Organizador.

Asimismo, el participante acepta que El Organizador les dirija información sobre noticias,

gestiones o servicios que afecten a La Prueba. La aceptación del participante para que sus datos

puedan ser tratados o cedidos en la forma de este párrafo, tiene siempre carácter revocable, sin

efectos retroactivos, tal y como disponen en los artículos 6 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999 del 13

de diciembre.

Los datos personales de la inscripción, conjuntamente con el número de dorsal, estarán a

disposición de la Guardia Urbana de Tarragona, del Servei Català de Trànsit y de la Policia de la

Generalitat Mossos d’Esquadra, a efectos de control y vigilancia de la prueba, por lo que hace

referencia especialmente al comportamiento no competitivo de sus participantes ya que la

celebración de este tipo de actividades deportivas es de forma compartida con el resto de usuarios

de la vía.

Artículo 18: RECONOCIMIENTO MÉDICO

Se recomienda encarecidamente a los participantes hacerse un reconocimiento de aptitudes

médico-deportivas que incluya una prueba de esfuerzo. El certificado debe tener como máximo 1

(un) año de antigüedad.

2.13. Todas las inscripciones podrán ser devueltas íntegramente durante 7 días contando desde la

fecha del ingreso en cuenta de acuerdo con lo dispuesto por la ley de Comercio Minorista de

España, excluyendo la fecha límite a partir del día 1 de noviembre de 2017.

Sin seguro, no se aceptarán devoluciones fuera de este plazo.

A partir del 1 de Noviembre 2017 no se devuelve nada de la inscripción por los gastos de material y

organización ocasionados, se podrá recoger el welcome pack o asignar a otra persona que lo

recoja con su autorización y copia del DNI del afectado.

TRANSFERENCIA DE INSCRIPCIONES

Se permiten las transferencias de inscripciones a otras personas hasta dos semanas antes del

cierre de inscripciones. Las tasas de cambio de titularidad es de 10 € por participante.

No se aceptarán devoluciones por alteración en todo o en parte del evento.

Por causa climatológica o de cualquier otra índole que impida desarrollar la prueba con total

seguridad, la organización podrá reducir los segmentos necesarios de que está formada con el fin

de desarrollar el evento el día fijado inicialmente. La reducción de segmentos, la reducción del

circuito, cancelación de alguna etapa o cualquier otra alteración en la prueba deportiva no

conllevará al organizador a la devolución ni parcial ni íntegra del precio de la inscripción.

En caso de cualquier clase de descalificación o abandono de la competición, la cuota de

inscripción no será reembolsada ni total ni parcialmente.

Tarragona, 1 de septiembre de 2017.